VISTAS DE LIBROS DE EXCEL
El usuario de Excel puede visualizar la Hoja antes de proceder a su impresión, a los efectos de no encontrarse con resultados
inesperados.
Para ello dispone en la Pestaña VISTA, Grupo
VISTAS DE LIBRO de 4 opciones:
1) Vista
Diseño de Página: Muestra como se verá el documento impreso.
Para
activar la vista debes pulsar el botón Diseño
de página que se
encuentra en la Pestaña
VISTA, Grupo VISTAS DE LIBRO: (Imagen:
Vista_001)
 |
| Imagen: Vista_001 |
Al estar en esta vista se mostrarán los
márgenes de cada una de las páginas a imprimir y en caso de que se tenga algún encabezado o pie de página
también serán
mostrados.
Además aparecerá en la parte superior y en el margen izquierdo la Regla que el
usuario la puede configurar en: pulgadas, centímetros o
milímetros, desde Pestaña ARCHIVO à
OPCIONES à AVANZADASà
MOSTRAR à
UNIDADES DE LA REGLA.
Si la
Regla está configurada en centímetros, nuestra Hoja se verá de la
siguiente forma: (Imagen: Vista_002)
 |
| Imagen: Vista_002 |
OBSERVE: Nuestra Hoja se
imprimirá en 2 Hojas, si deseamos hacerlo solo en una Hoja debemos achicar
alguna de las columnas, por ejemplo la “D”.
2) Vista
Salto de Página: Muestra el lugar donde aparecerán los saltos
de páginas al imprimirse el documento.
Al
estar en esta vista se mostrarán las Hojas así: (Imagen: Vista_003)
 | ||||||
| Imagen: Vista_003
OBSERVE: Nuestra Hoja se
imprimirá en 2 Hojas, ver en el centro que aparecen las marcas de agua
de: Página 1 y de Página 2.
Si deseamos hacerlo
solo en una Hoja debemos achicar alguna de las
columnas, por
ejemplo la “D”.
3) Vista
Personalizada: Guarda la visualización actual e imprime la
configuración como una Vista Personalizada, que podrá aplicar rápidamente en el
futuro.
Esta Vista Personalizada guardará:
a) La configuración de la Impresora y
b) La configuración de Filas Ocultas, Columnas Ocultas y Filtros.
Al
seleccionar desde la Pestaña VISTA, ésta VISTA
PERSONALIZADA, nos aparecerá la siguiente ventana “Vistas
personalizadas”: (Imagen:
Vista_004)
Luego al hacer Clic en el Botón “Agregar” de la
imagen anterior, nos aparecerá otra
Ventana “Agregar Vista” que nos permitirá asignarle un nombre a ésta personalización, para utilizarla en el futuro: (Imagen: Vista_005)
4) Vista
Normal: Muestra la Hoja tal cual fue redactada por el
usuario.
IMPORTANTE:
Una vez que el Usuario haya:
a) visualizado las Hojas de Excel,
b) corregido
los posibles errores, y
c) antes de proceder a su impresión,
podrá desde los
comandos: ARCHIVO à IMPRIMIR obtener una “Vista Previa de Impresión” y en el centro de la
parte inferior de la misma verá cuantas hojas se imprimirán al hacer Click en
el Botón “IMPRIMIR”.
Además también podrá “Configurar”:
a) Las Páginas que
desee Imprimir,
b) Si la Impresión la realizará en una cara o en doble cara
(esto depende
de la Impresora),
c) Si imprimirá las Hojas intercaldas,
d) La
Orientación del Papel (Vertical u Horizontal),
e) El tamaño del papel que
colocará en la Impresora,
f) La
modificación de los Margenes, y
g) Si realizará la Impresión con o sin
escalados: (Imagen: Vista_006)
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