Como hacer Cuenta Corriente de Deudores en Excel

CONCEPTO de DEUDOR o PRESTATARIO y de ACREEDOR o PRESTAMISTA.

El deudor o prestatario es aquella persona natural o jurídica que tiene la obligación de satisfacer una cuenta por pagar contraída a la parte acreedora o prestamista, ello cuando el origen de la deuda es de carácter voluntario, es decir, que el deudor decidió libremente comprometerse al pago de dicha obligación.

En Contabilidad uno de los principios es que NO Existe un Deudor, si NO Existe un Acreedor y viceversa.

Resumiendo toda Empresa puede tener DEUDORES (los que pertenecerán al ACTIVO de la Empresa y tendrán Saldos DEUDORES –el DEBE es MAYOR que el HABER-) y también ACREEDORES (que pertenecerán al PASIVO de la Empresa y tendrán Saldos ACREEDORES –el HABER es MAYOR que el DEBE-)

FUNCIONAMIENTO de la PLANTILLA:

El desarrollo está realizado en un Libro de Excel compuesto de solamente 2 Hojas: una denominada “CtaCteD” y otra denominada “Datos”.

En la Hoja “CtaCteD” obtenemos en forma automática el detalle del Resumen de Cuenta de un Deudor “X” y cuyos datos de: Nombre del Deudor, Fecha, Detalle, Importe de Factura/Nota de Débito e Importe de Recibo/Nota de Crédito se encuentran ingresados por el Usuario en la Hoja denominada “Datos”.  Resumiendo, el Usuario solamente debe ingresar los Datos detallados precedentemente en la Hoja “Datos”, luego oprimiendo el Botón “Ver Cta.Cte.” retornará a la Hoja de “CtaCteD” y seleccionando el Deudor obtendrá el Resumen de Cuenta en forma automática y lo podrá IMPRIMIR si lo desea.

Seguidamente se muestra el diseño de la Hoja “CtaCteD”

En esta Hoja se puede ver el Resumen de Cuenta Corriente del Deudor: LOPEZ Miguel, pero si lo deseamos podemos pedir también el Resumen del Deudor FERRARI José o de ALANIZ Héctor

Seguidamente se muestra el diseño de la Hoja “Datos”

En esta Hoja de “Datos” se pueden ver todas las Facturas y Recibos de nuestros Clientes: LOPEZ Miguel, FERRARI José y ALANIZ Héctor (la cantidad de Deudores puede ampliarse, simplemente digitando el Apellido y Nombre del Deudor en las filas que se encuentran en blanco en la Columna “K”)

Estas Plantillas fueron realizadas empleando solamente Fórmulas o Funciones, pero no Macros, a saber:
a)    CONTAR.SI
b)    SI.ERROR
c)    BuscarV

Video Explicativo del Funcionamiento de éste Libro de Excel

                              

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