PROTECCION DE HOJAS o CELDAS
Veremos como Proteger una Hoja completa, y como Proteger algunas Celdas, este segundo proceso es un poco más largo.
1) Proteger una Hoja completa:
Para proteger
una hoja de Excel utilizamos el comando Proteger hoja que
se encuentra en la ficha Revisar
dentro del grupo Cambios.
Este comando protegerá el contenido de las
celdas bloqueadas. (Imagen: Proteger_001)
 |
| Imagen: Proteger_001 |
Después de hacer clic sobre el comando Proteger hoja se mostrará el siguiente cuadro
de diálogo: (Imagen: Proteger_002)
 |
| Imagen: Proteger_002 |
Observar:
que en Cuadro de Diálogo “Proteger Hoja”, en la parte superior aparece un
recuadro para tildado que dice Proteger hoja y contenido de
celdas bloqueadas. De manera predeterminada todas las celdas de una
hoja están “bloqueadas”. Suena un
tanto confuso, pero se refiere a las celdas que son susceptibles a ser bloqueadas, es decir, de manera
predeterminada todas las celdas de una
hoja están configuradas para ser bloqueadas.
Luego en el recuadro “Contraseña para
desproteger la hoja:” debemos colocar una Contraseña de tipo numérica o
alfanumérica, por ejemplo: a001 y hacemos Clic en el Botón “Aceptar”.
Se abrirá inmediatamente otro Cuadro
de Diálogo para que se repita la Contraseña que colocamos anteriormente, y al
hacer Clic en el Bóton “Aceptar” la Hoja quedará protegida.
Si el Usuario desea modificar
cualquier Celda de la Hoja, aparecerá un Cuadro de Diálogo que se lo impedirá, como
se ve en la: (Imagen: Proteger_003)
 |
| Imagen: Proteger_003 |
La Protección de una Hoja de Cálculo
le permite al Usuario que colocó la Contraseña ser el único que pueda modificar el contenido de dicha Hoja, porque
antes de colocar cualquier valor en una Celda, deberá Desprotegerla y al terminar de modificarla, podrá volver a Protegerla.
Para Desproteger la Hoja, el Usuario deberá seguir los mismos pasos que
para Protegerla, pero en el Comando aparecerá la frase “Desproteger Hoja” en
lugar de “Proteger Hoja”, como se ve en: (Imagen: Proteger_004)
 |
| Imagen: Proteger_004 |
2) Proteger algunas Celdas:
Como primer paso seleccionaremos toda la Hoja y
con Bóton derecho del mouse, dentro de Formato
de Celdas…. Le quitamos el tilde
a Bloqueada, en la Pestaña Proteger, como se ve en: (Imagen:
Proteger_005)
 |
| Imagen: Proteger_005 |
Para proteger
algunas Celdas, por ejemplo solo las Celdas que contienen Fórmulas, debemos primero
Buscar este tipo de Celdas.
Para Buscarlas fácilmente puedes abrir el
cuadro de diálogo Buscar y seleccionar dentro de la Pestaña
Inicio, y dentro de este cuadro “Ir a Especial….”
Nos aparecerá la siguiente ventana: (Imagen:
Proteger_006)
 |
| Imagen: Proteger_006 |
Al hacer Clic en el Botón “Aceptar”, hará que
solamente se seleccionen las celdas que contienen fórmulas. (Celdas con fórmulas)
Ahora que ya tenemos seleccionadas
las celdas que queremos proteger debemos con Botón derecho del mouse, abrir de
nuevo el cuadro de diálogo Formato de celdas y
volver a tildar el cuadro de
selección Bloqueada el cual aplicará
los cambios solamente a las celdas seleccionadas. Esto querrá decir que solo
las celdas que contienen fórmulas serán susceptibles a ser bloqueadas. (Imagen:
Proteger_007)
 |
| Imagen: Proteger_007 |
Solamente resta ejecutar el
comando Bloquear
hoja que vimos en el primer caso (Proteger una Hoja completa)
para que se haga efectivo el bloqueo de las celdas que contienen fórmulas.
Al abrirse el cuadro de diálogo Proteger hoja debes dejar seleccionadas las
opciones predeterminadas y aceptar los cambios, colocando la contraseña.
Después de ejecutar el comando podrás
hacer una prueba e intentar modificar
alguna celda que contenga una fórmula y obtendrás un mensaje similar al
siguiente: (Imagen: Proteger_008)
 |
| Imagen: Proteger_008 |
Pero si el Usuario desea modificar
cualquier Celda de la Hoja, que no contenga fórmulas lo podrá hacer.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario