Breve Descripción del Sistema:
El Sistema de “Gestión de Ventas” cuenta con herramientas útiles que pueden ayudar al pequeño, mediano o gran negocio a emitir las Facturas de Ventas en forma automatizada utilizando una Base de Datos de "Clientes" y otra de "Productos" que el USUARIO deberá cargar previamente a la emisión de las Facturas de Ventas.
Estas 2 Bases de Datos permiten agilizar la emisión de las Facturas de Ventas, al seleccionar el USUARIO el "Código del Cliente", obtendrá automáticamente el: Nombre, Domicilio y C.U.I.T. (Clave Única de Identificación Tributaria): y al seleccionar el "Código del Producto", obtendrá automáticamente la: Denominación, Descripción y el Precio Unitario .
Este Proyecto desarrollado en la plataforma de Visual Studio para Excel, permite al USUARIO hacer todo el procedimiento en forma automática.
Concretamente, para emitir una Factura de Ventas el USUARIO solo deberá ingresar los siguientes datos: 1) Fecha de la Factura; 2) Número de la Factura; y 3) Cantidad de Unidades de Productos vendidas.
El USUARIO deberá seguir los siguientes pasos para utilizar el Sistema:
Paso 1: Modificar por única vez en la Hoja "Factura" los siguientes datos: Denominación del Vendedor, Domicilio Fiscal y el Número de C.U.I.T. en el encabezamiento siguiente: (Grabando la Modificación).
Paso 2: Al ingresar al Sistema el USUARIO verá desplegarse el siguiente MENÚ:
Al pasar el mouse sobre cada uno de los Botones podrá el USUARIO visualizar que funciones realizará si hiciera Click sobre los mismos, no obstante, a continuación explicitaremos dichas tareas:
Paso 3: Al hacer Click en el "Botón ABM Clientes" el USUARIO verá desplegarse el siguiente Formulario para dar de "Altas", "Bajas", o "Modificaciones" de los Datos de los Clientes:
Para dar de "Alta" un nuevo Registro en la Hoja "Cliente", el USUARIO debe completar los 4 Datos del Cliente: Código, Nombre, Dirección y C.U.I.T. y luego hacer Click en el Botón "Registrar Alta" y los Datos se incorporarán a la Base de Datos que se encuentra en la Hoja "Cliente".
Para dar de "Baja" o "Modificar" los Datos de cualquier Cliente ya ingresado en la Base de Datos, el USUARIO deberá "Seleccionar el Código del Cliente a dar de Baja o Modificar", haciendo Click en la Flecha hacia abajo y al desplegarse la Lista de Códigos, seleccionar con un Click uno de ellos. Luego podrá: a) Dar de Baja al Cliente seleccionado haciendo Click en el Botón "Registrar Baja"; o b) Modificar los Datos de: Nombre, Dirección o C.U.I.T. y luego haciendo Click en el Botón "Registrar Modifición" los Datos corregidos se incorporarán a la Base de Datos que se encuentra en la Hoja "Cliente".
Paso 4: Al hacer Click en el "Botón Listado de Clientes" el USUARIO verá desplegarse la Vista Previa de Impresión, como se muestra en la siguiente imagen:
El USUARIO podrá: a) Cerrar la Vista Previa de Impresión; o b) Sacar por Impresora un Listado de la Base de Datos "Clientes", haciendo Click en Botón "Imprimir".
Paso 5: Al hacer Click en el "Botón ABM Productos" el USUARIO verá desplegarse el siguiente Formulario para dar de "Altas", "Bajas", o "Modificaciones" de los Datos de los Productos:
Para dar de "Alta" un nuevo Registro en la Hoja "Productos", el USUARIO debe completar los 4 Datos de los Productos: Código, Denominación, Descripción y Precio Unitario, y luego hacer Click en el Botón "Registrar Alta" y los Datos se incorporarán a la Base de Datos que se encuentra en la Hoja "Productos".
Para dar de "Baja" o "Modificar" los Datos de cualquier Producto ya ingresado en la Base de Datos, el USUARIO deberá "Seleccionar el Código del Producto a dar de Baja o Modificar", haciendo Click en la Flecha hacia abajo y al desplegarse la Lista de Códigos, seleccionar con un Click uno de ellos. Luego podrá: a) Dar de Baja al Producto seleccionado haciendo Click en el Botón "Registrar Baja"; o b) Modificar los Datos de: Denominación, Descripción o Precio Unitario, y luego haciendo Click en el Botón "Registrar Modificación" los Datos corregidos se incorporarán a la Base de Datos que se encuentra en la Hoja "Productos".
Paso 6: Al hacer Click en el "Botón Listado de Productos" el USUARIO verá desplegarse la Vista Previa de Impresión, como se muestra en la siguiente imagen:
El USUARIO podrá: a) Cerrar la Vista Previa de Impresión; o b) Sacar por Impresora un Listado de la Base de Datos "Productos", haciendo Click en Botón "Imprimir".
Paso 7: Al hacer Click en el "Botón Confeccionar Factura de Venta" el USUARIO verá desplegarse el siguiente Formulario para ingresar los Datos que se muestran:
El USUARIO deberá Seleccionar e Ingresar los siguientes Datos:
1) Seleccionar con Flecha hacia abajo la Fecha que aparecerá en la Factura de Venta.
2) Ingresar el Número de Factura.
3) Seleccionar con Flecha hacia abajo el "Código del Cliente" al que se emitirá la Factura, apareciendo automáticamente los Datos del mismo en los rectángulos respectivos del Formulario (Nombre, Dirección y C.U.I.T.).
4) Si el USUARIO está de acuerdo con el Cliente seleccionado en el punto anterior, hará Click en el Botón "Registrar Cliente", y los Datos pasarán a la Hoja "Factura". En caso contrario puede elegir otro Código de Cliente, antes de hacer Click en el Botón "Registrar Cliente".
5) Seleccionar con Flecha hacia abajo el Código del Producto a Facturar, apareciendo automáticamente en los rectángulos respectivos del Formulario (COD.PROD., PRODUCTO, DESCRIPCION y PRECIO UN.).
6) Ingresar la "CANT" del producto seleccionado y vendido; y haciendo Click en el rectángulo "PRECIO TOTAL" aparecerá el producto de la Cantidad ("CANT") por el Precio Unitario ("PRECIO UN."). El USUARIO podrá: a) Si está de acuerdo con el Producto seleccionado, y la Cantidad ingresada hacer Click en el Botón "Registrar Producto", y de esta manera pasarán los Datos seleccionados o ingresados a la Hoja "Factura"; o b) Seleccionar otro producto e ingresar la Cantidad y luego hacer Click en el Botón mencionado. Esta operación de ingresar productos a la Factura de Venta la puede realizar un máximo de 27 veces. (27 es la cantidad máxima de productos en una Factura).
Paso 8: Al hacer Click en el "Botón Imprimir Factura de Venta" el USUARIO verá desplegarse la Vista Previa de Impresión, como se muestra en la siguiente imagen:
El USUARIO podrá: a) Cerrar la Vista Previa de Impresión; o b) Sacar por Impresora la Factura de Venta haciendo Click en Botón "Imprimir".
Paso 9: Al hacer Click en el "Botón Limpiar Factura de Venta" el USUARIO eliminará el contenido de la Hoja "Factura", quedando preparada la misma para seleccionar e ingresar Datos para Emitir y luego Imprimir una nueva Factura de Venta.
Paso 10: Al hacer Click en el "Botón Instrucciones de Uso" el USUARIO podrá realizar la lectura de estas Instrucciones de Uso, como se muestra en la siguiente imagen:
Paso 11: Al hacer Click en el "Botón Imprimir Instrucciones de Uso" el USUARIO verá desplegarse la Vista Previa de Impresión, como se muestra en la siguiente imagen:
