Función SI

FUNCIÓN “SI”

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.

La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. (Imagen: Si_001)

Imagen: Si_001

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplo: Nos basaremos en una Hoja de Cálculo con datos de: Nro.Factura, Provincias, y Ventas realizadas por una Empresa, donde habíamos obtenido el Importe Total de Ventas por cada una de las Provincias. (Imagen: Si_002)

Imagen: Si_002

Suponiendo que la Empresa Beneficia con una Bonificación del 5 % a las Provincias que superen el “Objetivo de Ventas” de $ 20.000,00 que figura en la Celda “F9”; con la Función SI crearemos una Fórmula que nos permita calcular dicha BONIFICACION: (Imagen: Si_003)

Imagen: Si_003

OBSERVE: La Fórmula colocada en la Celda “G2” de la imagen anterior donde:

Si el Importe de la Celda “F2” ($ 22.165,00) es mayor que el Importe de la Celda “F9” ($ 20.000,00), se calculará la Bonificación del 5 % ($ 1.108,25), y en caso contrario se colocará en la Celda la frase “Sin Bonif.”

Luego al copiar la Fórmula de la Celda “G2” en el Rango “G3 a G5” nos aparecerán las Bonificaciones o las frases en este último Rango.

En nuestro ejemplo: aparecerán 2 Bonificaciones más: una para la Provincia de “Santa Fe” de $ 1.089,00 y otra para  la Provincia de “Córdoba” de $ 1.001,00 y la frase “Sin Bonif.” para la Provincia de “San Luis”, porque no superó el Objetivo de Ventas de la Empresa.