Como Crear Tablas Dinámicas

CREAR TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas en Excel, se denominan así,  por su capacidad de cambiar en forma dinámica la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla.

En esta lección veremos un ejemplo de cómo crearlas:

     1)   Suponiendo que tenemos los siguientes 4 Datos Estadísticos extraídos de las Facturas de Ventas de una Empresa, y que colocamos en una Hoja:

a)   Producto Vendido

b)   Cliente de la Empresa

c)   Localidad del Cliente

d)   El Importe de la Ventas. (Imagen: Tablasdi_001) 

Imagen: Tablasdi_001

2) Colocamos el Cursor en cualquier Celda del Rango A1:D15 y luego     

     hacemos: Pestaña INSERTAR del Grupo TABLAS y seleccionamos 

     TABLA DINÁMICA, nos aparecerá la siguiente Ventana: (Imagen: 

     Tablasdi_002)

Imagen: Tablasdi_002

OBSERVE: En la Ventana “Crear tabla dinámica”, debemos:

a) “Seleccionar los datos que deseamos analizar”, pero ya aparece 

     preseleccionado el Rango: A1:D15 (también puede “Utilizarse una 

     fuente de datos externa”).

b) Luego debemos “Elegir dónde deseamos colocar el informe de la      

    tabla dinámica”, y aquí preseleccionada aparece la opción “Nueva hoja 

    de cálculo”, (también podemos hacerlo en la “Hoja de cálculo    

    existente”).

c) Por último hacemos Click en Botón “Aceptar” y se creará, en otra Hoja,       la Tabla Dinámica como se ve: (Imagen: Tablasdi_003)

Imagen: Tablasdi_003

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos.

Esta lista de campos está dividida en dos secciones:

a) Primero la lista de todos los campos, de aquí podremos elegir, 

     haciendo Click en los nombres de los campos que deseamos que 

     aparezcan.

 b) Segundo y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos  

     que darán forma al reporte ya sea como Columnas, Filas, Valores o 

     Filtros.

Suponiendo que en nuestra Tabla Dinámica, deseamos conocer la Suma de Ventas realizadas por Producto en cada Localidad, tildaremos los campos: Producto, Localidad y Ventas; y colocaremos:

a)   En Columnas el campo Producto

b)   En Filas al campo Localidad

c)   En Valores colocaremos el campo Ventas.

Nuestra Tabla Dinámica quedará así: (Imagen: Tablasdi_004)

Imagen: Tablasdi_004

Si se desea agregar en las Filas, el campo Cliente, debemos hacer:

a)   Posicionamos el Cursor en cualquier Celda de la Tabla Dinámica.

b)   Luego: Pestaña ANALIZAR à MOSTRAR à LISTA DE CAMPOS y tildamos el campo Cliente.

c)   Luego: Lo colocamos en Sector Filas.  (Imagen: Tablasdi_005)

Imagen: Tablasdi_005

La tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente: (Imagen: Tablasdi_006)

Imagen: Tablasdi_006

OBSERVE:

a)   De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los Valores.

b)   Utilizando una tabla dinámica fue posible crear y modificar un reporte  o informe de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas.

c)   Nuestros Datos han quedado en la Hoja de la “Imagen: Tablasdi_001”, es decir que permanecen sin cambios.

d)   Si se corrigen algunos Datos de esta Hoja, y deseamos que se visualicen en nuestra Tabla Dinámica (que está en otra Hoja de nuestro Libro de Excel), debemos ACTUALIZAR esta Hoja así:

Posicionamos el Cursor en cualquier Celda de la Tabla Dinámica y hacemos Click en ACTUALIZAR TODO del Grupo CONEXIONES