Función INDICE

FUNCION “INDICE”

La función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de una celda que se encuentra dentro de una matriz, especificando el número de fila y columna.

Esta función tiene dos formas de uso: de Forma Matricial y de Forma de Referencia.

FORMA MATRICIAL DE LA FUNCIÓN INDICE

En su forma matricial, la función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra justamente en el cruce de la Fila y de la Columna que hayamos especificado en sus argumentos.

Los argumentos de función INDICE (Matricial) son: (Imagen: Indice_001)

Imagen: Indice_001

• Matriz (obligatorio): El rango de celdas que conforma nuestra tabla de datos.
• Núm_fila (opcional): El número de fila de la celda que contiene el valor que necesitamos.
• Núm_columna (opcional): Este argumento es opcional solamente si la Matriz consta de una sola columna, de lo contrario debe especificarse el número de columna de la celda buscada.

Tanto el Núm_fila como el Núm_columna comienzan con el número 1 que indica la primera fila o la primera columna de nuestra matriz. Ambos argumentos deben indicar una celda válida dentro de la matriz o de lo contrario recibiremos un error del tipo #¡REF!.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN INDICE EN SU FORMA MATRICIAL

La siguiente tabla de datos de una Empresa que comercializa 4 productos distintos (ver Columnas B, C, D y E), muestra en cada uno de los meses del año (ver Filas 3 a 14), los siguientes importes: (Imagen: Indice_002)

Imagen: Indice_002

En la celda H4 tengo la función INDICE que me ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra en la Fila 6 y en la Columna 2 de la matriz (B3:E14) lo cual corresponde a las ventas del Producto “Zapatillas” en el mes de “Junio”.

Es importante que observes que los números de fila y de columna que se pasan como argumentos  a la función INDICE no son los números de fila y de columna de la hoja de Excel sino de la Matriz que se especifica como primer argumento de la función.

FORMA DE REFERENCIA DE LA FUNCIÓN INDICE

La segunda forma de uso de la función INDICE en Excel es similar a la anterior pero con la diferencia de que en lugar de especificar una sola Matriz podemos indicar más de una Matriz.

Bajo esta forma, la función INDICE tiene unos Argumentos un poco diferentes que la forma anterior: (Imagen: Indice_003)

Imagen: Indice_003

• Ref (obligatorio): La referencia a las 2 matrices que tienen los datos.
• Núm_fila (obligatorio): El número de fila de la celda que deseamos obtener.
• Núm_columna (opcional): El número de columna de la celda a obtener.
• Núm_área (opcional): Ya que Ref puede tener especificados varios rangos como B4:E9; B11:E16 entonces Núm_áreaindicará cual de los rangos se debe utilizar.

Si Núm_fila y Núm_columna indican una celda fuera de la matriz recibiremos un error del tipo #¡REF!.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN INDICE EN SU FORMA DE REFERENCIA

Hemos modificado un poco el ejemplo anterior para explicar este uso de la función INDICE.

Observar que en este ejemplo tengo dos matrices que contienen los datos: Rango B4:E9, Ventas del Primer Semestre del año y en Rango B11:E16, Ventas del Segundo Semestre del año.

Puedo especificar a la función INDICE ambas matrices y con el argumento

Núm_área indicar cuál de los dos rangos utilizar. La función buscará el valor ubicado en la Fila 6 y Columna 2 de la Primera Matríz: (Imagen: Indice_004)

Imagen: Indice_004

Al utilizar la Primera Matriz obtengo el valor del Producto “Zapatillas” (Columna 2), del mes de Junio (Fila 6), y del Primer Semestre (Num_Area o Matríz 1).

Ahora observa lo que sucede cuando cambio solamente el valor del argumento Núm_Área o Nro.Matriz del valor 1 y colocamos el valor 2: (Imagen: Indice_005)

Imagen: Indice_005

Ahora la función INDICE utiliza la segunda matriz (B11:E16) y obtiene el valor del Producto “Zapatillas” (Columna 2) para el mes de Diciembre (Fila 6) y del Segundo Semestre (Nro.Matriz 2).