Función Repetir

En esta ocasión te mostraré un uso interesante de la función REPETIR y cómo podemos utilizarla como una alternativa al uso de los gráficos de barras en Excel. Cuando estás desarrollando un tablero de mando, también conocido como dashboard, el utilizar gráficas dentro de celdas puede ser de gran ayuda para visualizar mejor la información de nuestros datos.
Podemos mejorar la visualización de nuestros datos y ayudar en la interpretación de la información si utilizamos la función REPETIR para crear minigráficos de barras en Excel que se desplegarán dentro de una celda.

Veremos un Ejemplo de la Función Repetir utilizando el carácter “A” y el carácter “¡” en las Celdas C3 y C4 de la siguiente imagen de una Hoja de Excel:

Imagen: Función Repetir_001

La función REPETIR nos permite repetir un carácter, o un texto, un número determinado de veces. Observe la imagen anterior (Función Repetir_001), en la barra de fórmula, la función Repetir colocada en la Celda C3 que nos mostrará 5 veces repetido el carácter «A»

MINIGRÁFICO DE BARRAS CON LA FUNCIÓN REPETIR con valores: + y –

Existe un gran número de aplicaciones diferentes para esta técnica. Por ejemplo, para graficar valores positivos o negativos podemos crear los minigráficos en dos columnas diferentes, las columnas “C” y la “D”:

Imagen: Función Repetir_002

Para este ejemplo he utilizado la función SI que nos ayudará a saber si el valor de la columna B es positivo o negativo. En nuestro ejemplo, la columna C mostrará el minigráfico para los valores positivos utilizando una fuente de color violeta para todas las celdas de la columna y además he aplicado una alineación a la izquierda.

La fórmula para la celda C2 es la que se muestra en la Imagen: Función Repetir_002. Luego copiamos la fórmula desde C2 a C8 Veremos a continuación la fórmula a aplicar para valores negativos en columna D: 

Imagen: Función Repetir_003

En nuestro ejemplo, la columna D mostrará el minigráfico para los valores negativos utilizando una fuente de color rojo para todas las celdas de la columna y además he aplicado una alineación a la izquierda. La fórmula para la celda D2 es la que se muestra en la Imagen: Función Repetir_003. Luego copiamos la fórmula desde D2 a D8

Seguramente podrás encontrar alguna manera útil de utilizar esta técnica mientras diseñas tus tableros de control en Excel.