Buscar Funciones

Existen más de 470 funciones en Excel así que seguramente hay una función que te ayudará a hacer lo que necesitas. Pero frecuentemente olvidamos sus nombres o no las conocemos en lo absoluto.

En cierta ocasión alguien me pidió redondear una serie de importes que tienen decimales y figuraban en la Columna “A” de la Hoja de Cálculo, y conservar la parte entera de los importes en la Columna “B” de la misma Hoja de Cálculo, lo cual es algo poco común en el trabajo cotidiano con Excel, así que no recordaba exactamente el nombre de la función que me podía ayudar con esto. Para resolver mi pregunta, posicioné el Cursor en la Celda “B2”) y utilicé el botón fx para tratar de encontrar la función adecuada. El botón fx se localiza en la barra de fórmulas, como se ve en la “Imagen: Buscar Función_001” siguiente:

Imagen: Buscar Función_001

                                                    

También se localiza en la pestaña: “Fórmulas” y luego “Insertar Función”.

Al hacer clic sobre “fx” se abre el cuadro de diálogo Insertar función, como se ve en la “Imagen: Buscar Función_002” siguiente:

Imagen: Buscar Función_002

Observa cómo el primer cuadro de texto lleva el título Buscar una función e indica que puedes escribir una breve descripción de lo que deseas hacer.

Para encontrar la Función Buscada, tenemos 2 caminos:

1) Escribir el nombre de la función buscada, en el recuadro Buscar una función, en nuestro caso sería la palabra: “redondeo” o “redondear” y luego hacer Clic en el Botón “Ir”. Nos aparecerá en la parte inferior del Cuadro de Diálogo las opciones como se ve en la “Imagen: Buscar Función_003” siguiente:

Imagen: Buscar Función_003

En el recuadro “Seleccionar una función”, elegimos la función “Entero” y el Botón “Aceptar”.

Nos aparecerá el Cuadro de Diálogo “Argumentos de Función” y en recuadro Número, digitamos “A2” y Botón “Aceptar”, como se ve en la “Imagen: Buscar Función_004” siguiente:

Imagen: Buscar Función_004

Nos aparecerá en la Celda “B2” el importe entero “235”, que es el redondeo del importe de la Celda “A2” (235,44), como se ve en la “Imagen: Buscar Función_005” siguiente:

Imagen: Buscar Función_005

Recuerda que la Función de la Celda “B2” podemos copiarla hacia abajo hasta Celda “B8” y obtener todos los números Enteros de los Importes de A2 a A8, en el rango B2 a B8.

2)  Seleccionar una de las Categorías de las Funciones.

Excel posee las siguientes 13 Categorías:

“Financieras”, “Fecha y Hora”, “Matemáticas y Trigonométricas”, “Estadísticas”, “Búsqueda y Referencia”, “Base de Datos”, “Texto”, “Lógicas”, “Información”, “Ingenieria”, “Cubo”, “Compatibilidad” y “Web”

En nuestro caso seleccionamos la Categoría: “Matemáticas y Trigonométricas” y luego dentro de esta Categoría seleccionamos la Función: “Entero”, como se ve en la “Imagen: Buscar Función_006” siguiente:

Imagen: Buscar Función_006

Los pasos siguientes son los mismos vistos en la opción 1)

Cuando necesites encontrar rápidamente una función recuerda que puedes utilizar el botón “fx”, que se encuentra a la izquierda de la Barra de Fórmulas, o bién desde la Pestaña “Formulas”.